Pianevo
Pianificazione degli arrivi in magazzino.
Gli arrivi non dovrebbero essere qualcosa che il magazzino subisce, ma un flusso che può pianificare e governare. Pianevo® permette di distribuire gli arrivi nell’arco della giornata attraverso slot di scarico programmati, consentendo al magazzino di organizzare meglio persone e attività, ridurre sovrapposizioni e attese e avere maggiore controllo sull’intero processo di ricevimento.
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Per chi ha un magazzino
- Evitare più scarichi concentrati negli stessi orari.
- Sapere in anticipo chi arriverà, quando e con quanta merce.
- Ricevere documenti in anticipo, in fase di prenotazione.
- Ridurre le attese dei mezzi allo scarico e il rischio di penali.
- Pianificare gli arrivi in base alla capacità del magazzino.
- Condividere gli arrivi con tutte le funzioni aziendali interessate.
- Organizzare persone e attività in funzione di ciò che arriverà.
- Ridurre il rischio di errori e danni legati alla fretta allo scarico.
- Liberare tempo oggi dedicato a telefonate ed e-mail per concordare gli appuntamenti.
Se non pianifichi gli arrivi, le conseguenze le paga il magazzino.
Quando gli arrivi non sono pianificati, più mezzi possono concentrarsi nelle stesse fasce orarie, costringendo il magazzino a riorganizzare persone e attività. Aumentano così attese, sovrapposizioni e fretta allo scarico. E se il magazzino entra in possesso dei documenti necessari solo al ricevimento del mezzo, eventuali verifiche e criticità devono essere gestite sul momento. Anche quando gli appuntamenti vengono concordati con i fornitori, gestirli attraverso telefonate ed e-mail significa impegnare tempo e risorse in un’attività che continua a dipendere dalle persone.
Pianevo® — Gli arrivi non si aspettano. Si pianificano.
L’azienda definisce giorni, orari e capacità di ricevimento e mette a disposizione dei fornitori gli slot tra i quali possono prenotare autonomamente il proprio arrivo. Già in fase di prenotazione vengono raccolte le informazioni e i documenti necessari, così il magazzino sa in anticipo chi arriverà, quando e con quanta merce. Gli arrivi vengono così distribuiti in funzione della capacità del magazzino e condivisi con le funzioni aziendali interessate, permettendo di organizzare prima persone e attività. E dove gli appuntamenti vengono già concordati, non sono più necessari continui scambi di telefonate ed e-mail con i fornitori.
Caratteristiche principali.
Pianificare gli arrivi significa trasformare un evento da gestire in un flusso da organizzare, utilizzando meglio tempo, persone e capacità del magazzino.
Il magazzino sa prima cosa lo aspetta.
Chi arriva, quando arriva, informazioni e documenti: ciò che serve per preparare il ricevimento è disponibile in anticipo e condiviso con chi deve gestirlo. Persone e attività possono così essere organizzate prima che il mezzo si presenti allo scarico.
Gli arrivi si adattano al magazzino, non il contrario.
Gli slot disponibili vengono definiti dall’azienda: è il flusso degli arrivi a essere organizzato sulla capacità operativa del magazzino, riducendo concentrazioni, attese e continue riorganizzazioni.
Meno tempo per organizzare gli appuntamenti. Più tempo per gestire la logistica.
Il fornitore prenota autonomamente tra gli slot disponibili, riducendo telefonate, e-mail e attività manuali necessarie per concordare gli scarichi.
Come funziona, passo per passo.
Pianevo® parte dall’organizzazione del tuo magazzino e accompagna l’intero processo, dall’attivazione dei fornitori fino al ricevimento e al controllo degli arrivi. Ogni passaggio è definito, condiviso e sotto il tuo controllo.
Lo configuriamo insieme. Poi lo gestisci in autonomia.
Con te e con le persone coinvolte nel processo impostiamo utenti, regole di ricevimento, giorni e orari, durata e capacità degli slot, documenti, informazioni richieste e notifiche, sulla base della vostra organizzazione. Una volta avviato, puoi modificare autonomamente la configurazione quando cambiano le esigenze.
Decidi tu quali fornitori coinvolgere e quando.
Inseriamo insieme i primi fornitori e ti mostriamo come gestirli e personalizzarne le impostazioni. Sarai poi tu ad attivarli progressivamente e a stabilire quali informazioni dovranno fornire per prenotare. Ogni fornitore riceve automaticamente l’e-mail di attivazione con le proprie credenziali e le indicazioni per accedere.
Il fornitore si prenota, ma alle tue condizioni.
Accede a Pianevo, vede soltanto le disponibilità che hai definito, sceglie lo slot e inserisce le informazioni e i documenti richiesti.
Chi deve sapere, viene informato quando serve.
Definisci chi deve essere avvisato e per quali eventi. Pianevo invia automaticamente le notifiche alle persone e alle funzioni interessate in caso di conferme, modifiche, annullamenti, documenti mancanti e altri eventi legati all’arrivo.
Quando il mezzo arriva, sai già cosa aspettarti.
Il magazzino visualizza la prenotazione, dispone delle informazioni e dei documenti raccolti e registra l’arrivo effettivo.
Sai cosa era previsto e cosa è realmente accaduto.
I dati raccolti rimangono disponibili e la reportistica permette di analizzare gli arrivi e confrontare la pianificazione con quanto effettivamente avvenuto.
